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Les membres des groupes PA, TC, EB et SV ainsi que l’AFPC-SEI ont maintenant une nouvelle entente de principe sur laquelle ils devront se prononcer. Il y aura donc des votes de ratification du 24 août au 29 septembre pour les membres des groupes PA, TC, EB et l'AFPC-SEI ainsi que du 31 août au 5 octobre pour les membres du groupe SV dans votre région. Voici les étapes à suivre pour pouvoir voter et vous inscrire au webinaire d’information qui vous convient le mieux.
Pour pouvoir voter, vous devez :
1. avoir reçu votre numéro d’identification personnel (NIP) par courriel ou par la poste (votre NIP est nécessaire pour voter, mais pas pour vous inscrire et participer à un webinaire)
2. vérifier votre statut de membre de l’AFPC
3. assister à un webinaire de 15 minutes
Étape 1 : Recevoir votre numéro d’identification personnel (NIP)
Deux semaines avant le début de la période de vote, nous enverrons une lettre par la poste aux membres dont nous n’avons pas l’adresse courriel personnelle, laquelle renfermera leur NIP. Quant aux autres membres, nous leur communiquerons leur NIP par courriel. Si vous n'avez pas reçu votre NIP, veuillez contacter votre bureau régional.
Prenez un moment pour vérifier vos coordonnées dans le portail des membres. Ajoutez-y votre adresse courriel personnelle, le cas échéant. Si vous n’avez pas encore de compte, créez-en un.
Si vous n’avez pas reçu votre NIP, vérifiez vos pourriels. Si vous n’y trouvez pas le courriel de l’AFPC, communiquez avec votre bureau régional.
Étape 2 : Vérifier votre statut de membre de l’AFPC
Il arrive, dans certains cas, que des membres perdent leur statut de membres en règle et, du coup, leur droit de voter lors des scrutins de ratification. Pour connaître votre statut, communiquez avec votre bureau régional.
Je suis en congé prolongé.
Si vous êtes en congé prolongé (c.-à-d., congé d’invalidité de longue durée, congé de maternité ou congé parental), vous n’êtes plus membre en règle, mais vous pouvez demander à la présidence nationale de rétablir votre statut. Il suffit de remplir ce formulaire en ligne. Une fois votre demande approuvée, vous pourrez exercer votre droit de vote.
Je n’ai pas signé de carte d’adhésion ou j’ignore si celle que j’ai signée a été traitée.
Si vous n’avez jamais signé de carte d’adhésion, vous ne pourrez pas voter. Vous pouvez signer une carte en ligne.
Vous n’êtes pas sûr d’avoir déjà signé une carte d’adhésion? Vous voulez savoir si on a traité votre carte? Signez-en une nouvelle en ligne.
Vous êtes déjà membre? Prenez quand même le temps de nous donner votre adresse courriel personnelle. Pour ce faire, rendez-vous dans le portail des membres.
Si vous avez de la difficulté à mettre à jour vos coordonnées, communiquez avec votre bureau régional.
Étape 3 : Assister à un webinaire d’information
En vertu des Statuts de l’AFPC, tous les membres doivent assister à une séance d’information avant de voter. Au cours de ces séances offertes par webinaire, vous aurez l’occasion de poser des questions sur le contenu de l’entente de principe. Comme vous devez vous y inscrire à l’avance, nous vous conseillons de consulter le calendrier des webinaires ci-dessous. Notez que nous tiendrons compte des inscriptions et des présences, et mettrons à jour le profil des membres qui auront assisté à une séance d’information complète pour leur donner le droit de voter.
Trouvez votre région de l'AFPC ci-dessous pour vous inscrire au webinaire. Vous devrez fournir votre numéro de membre de l’AFPC, que vous trouverez facilement dans le coin supérieur droit de votre trousse de vote. Vous pouvez aussi l’obtenir en communiquant avec votre bureau régional de l’AFPC. Vous devez assister à une séance spécifique à votre unité de négociation pour que votre présence soit comptabilisée. Veuillez noter que les inscriptions seront fermées 90 minutes (180 minutes dans la Région du Québec) avant le début d'un webinaire. Assurez-vous de vous inscrire tôt afin de garantir votre place.
Il est fortement recommandé de participer au webinaire en ligne et de le rejoindre par téléphone seulement si vous n'avez pas d'autre option. Cela vous permettra de poser des questions dans la boîte à questions, de suivre les vidéos et la présentation, et de faire facilement le suivi de votre participation. Ceux qui s'inscrivent par téléphone devront se soumettre à une procédure de vérification supplémentaire.
*Il n'est pas nécessaire d'avoir reçu votre NIP pour s'inscrire et participer à un webinaire*
Calendrier des webinaires sur le vote de ratification pour votre région de l'AFPC
Veuillez noter que GoToWebinar n'est pas compatible avec Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur pour vous inscrire aux webinaires (p. ex., Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Région de la capitale nationale
La participation en ligne est préférable.
Pour que nous puissions consigner votre présence, nous vous recommandons fortement d’utiliser un navigateur Web ou l’application gotowebinar (iPhone, Android) pour assister au webinaire. Mais si vous préférez y assister par téléphone, vous n’avez qu’à vous inscrire brièvement via un navigateur Web ou l’application gotowebinar et récupérer le NIP audio à partir du panneau de contrôle. Ensuite, déconnectez-vous et écoutez le webinaire sur votre téléphone. Votre présence sera consignée.
Si vous vous inscrivez à l’aide d’un téléphone fixe, vous ne pourrez pas obtenir un NIP audio; votre présence ne sera donc pas consignée automatiquement. Vous devrez donc informer vous-même le bureau régional de votre présence au webinaire. Écoutez attentivement les instructions pendant le webinaire sur la façon de vérifier que votre présence est bel et bien consignée, autrement nous n’aurons pas de preuve de votre présence.
Besoins spéciaux
Si vous avez des besoins spéciaux (p. ex., interprétation en langue des signes), veuillez en informer votre bureau régional le plus rapidement possible.
Notes techniques
Assurez-vous de joindre le webinaire quelques minutes avant le début de la séance afin de régler tout problème technique à l’avance.
Il est possible que les webinaires ne soient pas accessibles sur certaines tablettes numériques.
Étape 4 : Comment voter
En tant que membre de l’AFPC travaillant pour le Conseil du Trésor, vous pourrez voter sur l’entente de principe conclue avec votre employeur entre :
Groupes PA, TC, EB et l'AFPC-SEI : le 24 août au 29 septembre
Groupe SV : le 31août au 5 octobre
Vous pourrez voter par téléphone ou en ligne. Rappelons que pour pouvoir voter, vous devez assister à une séance d’information.
- En utilisant le NIP que vous avez reçu, vous pouvez voter en tout temps dès le début du période à 8h jusqu'à midi le dernier jour du vote, à condition d’assister au webinaire décrit à l’étape 3.
- Durant le webinaire, on vous donnera le numéro de téléphone et l’adresse du site Web que vous utiliserez pour voter.
- Si le processus est interrompu, vous pourrez vous reconnecter pour terminer le processus de vote.
- Personne ne saura comment vous avez voté et les données seront sécurisées.
