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Politique de vaccination : Veuillez noter qu’en vertu de la politique de vaccination de l’AFPC, les personnes qui se rendent dans l’un des bureaux de l’AFPC, notamment les candidates et candidats à un concours qui se présentent à une entrevue ou à un examen en personne et le personnel en général, doivent être pleinement vaccinées contre la COVID-19. Les personnes qui ne peuvent être pleinement vaccinées en raison d’une exemption médicale légitime ou d’un motif prévu par les lois sur les droits de la personne peuvent demander une exemption à l’obligation de se faire vacciner. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions sur la politique de vaccination de l’AFPC, veuillez écrire à hrlrrtrh@psac-afpc.com. Veuillez noter qu’un contrôle de santé sera effectué auprès des personnes qui se présenteront à l’un des bureaux de l’AFPC pour une entrevue ou un examen. Pour toutes autres questions relatives à la dotation, veuillez écrire à hractionrh@psac-afpc.com
Fonctions
Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Section de la représentation, l’administratrice ou l’administrateur à l’assignation des cas, facilite les processus d’assignation et de résolution des cas ; en aidant l’agente ou l’agent chargé de la gestion des cas de représentation à vérifier si les dossiers devant être inscrits au calendrier des audiences sont prêts; en effectuant les tâches administratives liées à la gestion du calendrier des dossiers du secteur privé renvoyés à l’arbitrage; en mettant à jour la base de données sur les arbitres privés. La ou le titulaire veille à ce que la Section communique en temps opportun l’état des dossiers aux Éléments, aux sections locales et aux membres. En tant que membre de la Section, la ou le titulaire offre aussi divers services de soutien administratif à ses collègues.
Éducation et expérience :
• Connaissances et compétences générales en administration et en secrétariat acquises au terme d’une formation couronnée d’un diplôme en études commerciales ou en secrétariat, ou une expérience équivalente acquise durant plusieurs années de travail similaire.
Connaissances :
• Connaissance du rôle, des objectifs et des activités des syndicats ; connaissance des politiques, Statuts, règlements et objectifs de l’AFPC.
Capacités :
• Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
• Solides aptitudes en gestion du temps pour planifier, établir des priorités et respecter des échéanciers tout en gardant sa concentration, malgré les nombreuses distractions ;
• Grande capacité de résoudre des problèmes ;
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe ;
• Maîtrise de l’utilisation d’applications Windows, notamment Word, Excel, Access et PowerPoint, du courriel, de l’Internet et des systèmes financiers ;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais fermes ;
• Aptitude à organiser systématiquement la documentation et l’information de façon à optimiser l’efficacité et à réduire les dédoublements au minimum ;
• Capacité de traiter les renseignements épineux avec tact et diplomatie et de faire preuve d’un bon jugement dans un contexte politique difficile.
Aptitudes personnelles :
• Adhésion aux principes syndicaux et d’équité.
Pour une description de travail détaillée, consultez le syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.
