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À titre de membre de l'équipe d'administration du bureau régional, fournir un soutien de secrétariat au bureau régional et participer à la prestation de services administratifs complets qui permettent au bureau régional de remplir son rôle en temps utile et de façon crédible. Sous la direction du coordonnateur régional, aider à assumer les tâches administratives des bureaux régionaux, tout en s'acquittant d'un large éventail de responsabilités de secrétariat, en vue d'assurer le fonctionnement efficace du bureau régional.
Connaissances et expérience :
• Connaissances et compétences générales en administration et en secrétariat généralement acquises dans le cadre de l'obtention d'un diplôme en secrétariat ou d'une expérience équivalente de plusieurs années de prestation de services de secrétariat reliés aux exigences du poste ;
• Connaissance approfondie de l'utilisation d'un ordinateur personnel y compris la capacité d'utiliser Windows, le courrier électronique et Internet ;
• Connaissance fonctionnelle des feuilles de calcul (idéalement Excel) et des logiciels de bases de données (idéalement Access) ;
• Connaissance approfondie de l'orthographe, du vocabulaire et de la grammaire anglaise;
• Bonne connaissance de l'organisation, des fonctions et des politiques de l’AFPC ;
• Connaissance de base du rôle, des buts et des activités des syndicats.
Capacités :
• Capacité de dactylographier, de transcrire et de remplir efficacement d'autres tâches de traitement de texte en utilisant Microsoft Word ;
• Capacité de communiquer en anglais écrit et parlé est essentielle ;
• Capacité de travailler seul ou en collaboration avec d'autres dans un contexte de travail d’équipe ;
• Capacité d'établir des priorités avec un minimum de supervision et capacité de résoudre les problèmes ;
• Capacité de respecter des échéances rigoureuses.
Qualités personnelles :
• Degré élevé d’initiative ;
• Bon jugement et tact ;
• Compréhension et respect des principes syndicaux.
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.
