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Direction/Section
Sous la direction de la directrice ou directeur, de la direction de la représentation et des services juridiques (DRSJ), assurer un soutien à l’administration, aux écritures, au classement et à la recherche auprès de la conseillère ou du conseiller juridique et à l’agente ou l’agent de la modernisation de la fonction publique (MFP) – du comité national mixte (CNM). Assurer un soutien d’aide administratif à la directrice ou directeur, DRSJ en exécutant les diverses fonctions exigées (photocopie, enregistrement du courrier reçu, distribution de documents) en l’absence de l’adjointe administrative ou de l’adjoint administratif à la directrice ou au directeur.
Éducation et expériences :
- Connaissances générales du travail administratif et de secrétariat et compétences associées à celles que confère des études en secrétariat juridique ou l’équivalent, habituellement acquises à au cours de nombreuses années de prestation de services de secrétariat se rapportant aux fonctions du poste.
Connaissances :
- Compréhension des structures et pratiques des tribunaux administratifs, de la Cour fédérale, de la Commission canadienne des droits de la personne;
- Connaissance générale des rôles, objectifs et activités des syndicats;
- Maîtrise des fonctions d’un ordinateur personnel, c’est-à-dire aptitude à appliquer les fonctions du logiciel Windows, du courrier électronique, des chiffriers électroniques (idéalement Excel) et de bases de données informatisées (idéalement Access);
- Maîtrise de l’orthographe et de l’application et de l’usage de la grammaire anglaise et française.
Capacités :
- Aptitude à dactylographier et à transcrire efficacement des documents et d’exécuter d’autres fonctions de traitement de textes à l’aide de Microsoft Word;
- L’art de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français;
- Aptitude à organiser, à prévoir et à établir seul(e) les priorités des tâches à exécuter afin de respecter des échéances serrées dans un milieu où il existe des priorités multiples et concurrentes;
- Aptitude manifeste à travailler en collaboration avec d’autres personnes;
- Aptitude à faire des recherches dans Quicklaw, ministère de la Justice, Law Pro et autres.
Aptitudes personnelles :
- Compréhension des principes syndicaux et d’équité, et adhésion à ces principes;
- Faire preuve d’initiative et de jugement.
Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc ou, sur le document ci joint.
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.
