Direction/Section
Groupe
Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la prévention de l’oppression, la ou le titulaire offre un soutien administratif au personnel du Bureau de la prévention de l’oppression (BPO) dans divers domaines, notamment : la correspondance, le traitement de textes, la rédaction de procès-verbaux, la préparation des réunions, le travail de comités, la relecture, le traitement des demandes de remboursement, les arrangements de voyage et la recherche de documents pertinents.
Connaissance :
- Connaissance générale du travail administratif et du secrétariat; capacité d’organiser, de planifier et de déterminer de manière autonome les priorités en fonction de délais fermes dans un environnement aux priorités multiples et conflictuelles.
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur personnel; aptitude manifeste à utiliser Word, Excel, Outlook, etc.
- Bonne connaissance des systèmes de classement (manuels et informatisés) et capacité à traiter les versions provisoires, corrigées et définitives de documents.
- Bonne connaissance de l’organisation, du rôle, des politiques de l’AFPC, du rôle du mouvement syndical, de ses objectifs et de ses activités.
Aptitudes :
- Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
- Capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression tout en gardant sa concentration malgré les nombreuses distractions.
- Aptitude à travailler dans un contexte politique où sont débattues des questions délicates.
- Capacité à s'organiser, à planifier et à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches, à respecter les échéances et à s'adapter aux priorités changeantes.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à prendre de bonnes décisions.
- Capacité à déterminer les priorités avec un minimum de supervision; bonnes aptitudes en résolution de problèmes.
Qualités personnelles :
- Grand sens de l’initiative, bon jugement, discrétion et tact.
- Adhésion aux principes syndicaux.
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.