2.3.1 Renseignements sur l’agence de voyages retenue par l’AFPC

VOYAGES W. E. TRAVEL
25-A, rue York, Ottawa (Ontario) K1N 5S7

Tél. : (613) 232‑9908 ; Sans frais : 888‑676‑7747 (Ottawa)
téléc. : (613) 232‑9931
Courriel : ottawa@wetravel.net
Site Web : www.wetravel.net
Heures d’ouverture pour les réservations :
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (HNE)

800-663-4703 (Vancouver)
(Appeler uniquement après la fermeture du bureau d’Ottawa)

RÉSERVATION DE GROUPE (10 personnes ou plus)

Lorsque dix personnes ou plus assistent à une réunion ou à différentes réunions dans la même ville, veuillez enregistrer l’activité de groupe auprès de l’agence de voyages W.E. Travel pour bénéficier des rabais offerts.

CENTRE DE VOYAGES D’URGENCE 24 HEURES SUR 24
1-800-787-6030

2.3.2 L’agence de voyages crée un profil pour chaque grand voyageur ou grande voyageuse, ce qui fait gagner du temps lors des réservations. Les personnes qui voyagent à l’occasion pour le compte de l’AFPC n’ont pas besoin de profil. Dans ces cas-là, l’agence de voyages posera les questions nécessaires à la voyageuse ou au voyageur : choix du siège, besoins spéciaux, membre d’un programme pour grands voyageurs, etc.

L’agence de voyages ne peut porter au compte de l’AFPC que les billets de train et d’avion en classe économie. Elle a donc besoin de l’information qui figure sur la carte de crédit personnelle des voyageurs et voyageuses, soit le nom du titulaire, le numéro et la date d’expiration. L’agence pourra alors réserver la chambre d’hôtel et imputer les frais de voyage personnels. Tous les renseignements demeurent confidentiels et sont protégés conformément à la politique sur la protection des renseignements personnels de l’agence de voyages.