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Sous la supervision du gestionnaire, l’agent(e) dirige des projets liés à la gestion d’information liée aux membres, incluant l’amélioration des modules de l’effectif et des cotisations de la base de données centralisée de l’AFPC.
L’agent(e) fournira une expertise en la matière à des parties précises de l’organisation afin d’améliorer la consignation électronique de l’information et aider avec l’intégration des flux de travail et des systèmes, dans le but d’améliorer les pratiques de gestion de l’information dans l’ensemble de l’organisation.
La ou le titulaire offre de la formation, des conseils et de l’aide à un large éventail d’utilisateurs dans des domaines liés aux fonctionnalités des modules de l’effectif, des cotisations et d’autres modules, y compris la mise en place d’outils et de processus de vérification de la qualité des données.
Études et Expérience :
- Baccalauréat en comptabilité ou administration des affaires ou au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans l’analyse de données en finance ou systèmes comptables.
- Expérience de travail confirmée en gestion de projet, analyse des affaires et des besoins
- Expérience de travail confirmée avec UnionWare ou autre base de données relationnelle complexe.
Connaissances :
- Connaissance et compréhension confirmées de la structure, des programmes et des méthodes de travail liés aux données financières
- Connaissance et compréhension confirmées d’autres programmes et méthodes de travail impliquant la gestion d’information financière et personnelle.
Aptitudes :
- Aptitude manifeste à motiver les ressources organisationnelles face à un projet technique entraînant un changement organisationnel.
- Aptitudes manifestes en communication, en analyse et en résolution de problèmes pour aider à définir les problèmes liés aux systèmes ou aux procédures de travail.
- Capacité manifeste d’offrir des conseils de nature technique détaillés aux décisionnaires, aux utilisateurs et au personnel du soutien technique dans des domaines techniques et opérationnels précis.
- Capacité manifeste à utiliser des documents sur les systèmes et des guides d’utilisation (définition des besoins, ordinogrammes, graphiques d’acheminement des données et documents de formation).
- Capacité manifeste d'offrir une formation très complète à un ensemble varié d'utilisateurs.
- Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
Qualités personnelles:
- Excellent jugement et compétences manifestes en résolution de problèmes, en consultation, en persuasion et en règlement de conflits afin d’offrir des conseils avisés sur des processus et des questions technologiques complexes à des utilisateurs de tous les niveaux;
- Adhésion aux principes d’amélioration continue de la qualité et des processus.
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.
