Adjointe administrative ou adjoint administratif, Conférences nationales et Congrès

Salaire: 
61 642 $ à 69 375 $ plus 1 585,14 $, prime de bilinguisme
Type d'emploi: 
Durée Indéterminée
Lieu de travail: 
Ottawa
Date limite: 
29 Novembre 2021 - 15h30 EST
Connaissance de l'anglais: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Connaissance du français: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Niveau de recrutement: 
Employé-e-s de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l'AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours: 
3000-0003B-021

Direction/Section

Direction des négociations et des programmes

Groupe

SEA 2
Classification: 
Niveau 6
Fonctions: 

Seconder l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets dans l’administration logistique des six (6) conférences nationales de l’AFPC (Accès, Femmes, Fierté, Groupes raciaux visibles, Peuples autochtones, Santé et sécurité); offrir un soutien administratif en ce qui concerne la logistique du Congrès triennal, des réunions des comités précongrès et aider à la coordination logistique d’autres événements, au besoin (exemples : conférences nationales du personnel, conférences sur la négociation et congrès régionaux).

Qualités requises: 

Formation et expérience • Expérience manifeste de l’organisation de grands rassemblements et connaissance des procédures logistiques, de voyages et d’hébergement. Connaissance • Connaissances générales des services administratifs et de secrétariat. Aptitude à organiser, planifier et établir les priorités de travail afin de respecter des échéances serrées, et ce, dans un environnement caractérisé par les priorités multiples et conflictuelles; • Bonne connaissance des systèmes de classement, tant manuel qu’informatisé. Capacité de produire des versions provisoires, définitives et révisées; • Connaissance de base du rôle, des objectifs et des activités d'un syndicat et adhésion aux principes syndicaux et d'équité et une certaine familiarité avec les organismes, pratiques et procédures publiques Capacités • Capacité d’utiliser un ordinateur tournant sur Windows. • Connaissance des logiciels Word, Excel et Access, du courriel, de l’Internet et d’autres applications informatiques; • Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres au sein d’une équipe. • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus. Aptitudes personnelles • Esprit d’initiative poussé, bon jugement, tact et aptitudes à résoudre des problèmes, notamment en ce qui a trait à la logistique et aux déplacements, et à recommander des solutions. Pour une description de travail détaillée, consultez le syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.