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Direction/Section
Groupe
Notes:
- Désignation linguistique du poste : Bilingue (anglais, français)
- Niveau linguistique global du poste : Niveau de langue seconde d’après le CECR : B2
Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur des Ressources humaines et des conseillères et conseillers principaux aux ressources humaines comme chefs d’équipe, la ou le titulaire aide à offrir à la direction et au personnel de l’
Offrir un soutien à la dotation et aux programmes internes :
- Facilite la dotation en préparant des avis de concours et en les faisant paraître dans les journaux, sur le site Web de l’AFPC et dans d’autres médias ;
- Préparer les dossiers de présélection, établir le calendrier des examens et des entrevues et préparer des dossiers d’entrevue pour les comités de sélection ;
- Faire passer les examens écrits en donnant des directives aux candidates ou candidats et surveiller les examens au besoin.
Éducation et expérience :
- Expérience dans le domaine de la dotation serait préférable.
Connaissances :
- Le poste exige des connaissances générales de l’administration et du secrétariat et les compétences associées à une formation réussie en administration ou en secrétariat, ou l’équivalent, habituellement acquises à l’issue de plusieurs années d’expérience en services de secrétariat et d’administration dans un poste de soutien administratif dans une organisation de taille moyenne dont le personnel est syndiqué;
- Connaissance générale de l’
AFPC et de son rôle dans le monde du travail; - Bonne connaissance des systèmes de classement manuels et informatisés.
Capacités :
- Capacité de rédiger des ébauches de lettres et de taper, de transcrire et de réviser efficacement des documents;
- Maîtrise de l’utilisation d’un ordinateur personnel, expérience de travail avec des logiciels de traitement de texte, de bases de données et de chiffriers à un niveau intermédiaire ou avancé et expérience de l’utilisation d’un logiciel de courriel;
- Capacité manifeste de travailler avec des systèmes d’information sur les ressources humaines;
- Capacité d’appliquer diverses politiques et conventions collectives qui touchent les responsabilités du poste;
- Bonne connaissance des systèmes de classement manuels et informatisés;
- Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus;
- Capacité à organiser de manière autonome son travail ainsi qu’à planifier et à fixer les priorités de travail afin de respecter des délais rigoureux dans un milieu aux priorités multiples et concurrentes ;
- Capacité et volonté de contribuer efficacement au travail d’équipe.
Qualités personnelles :
- Bon jugement pour traiter des renseignements de nature délicate et confidentielle avec tact et professionnalisme;
- Compréhension des principes syndicaux, des questions d’équité et de justice sociale et engagement envers ceux-ci.
Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc ou sur le document ci-joint.
L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.
