Adjointe administrative ou adjoint administratif, Section des programmes

Salaire: 
57 802 $ – 65 054 $ plus 1 486,43 $, prime de bilinguisme (salaire expiré)
Type d'emploi: 
Durée déterminée jusqu’à un an
Lieu de travail: 
Ottawa
Date limite: 
7 Mai 2021 - 15h30 EDT
Connaissance de l'anglais: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Connaissance du français: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Désignation sous l'équité en matière d'emploi: 
Préférée
Groupe(s) ciblé(s): 
Personnes appartenant à un groupe racialisé
Niveau de recrutement: 
Employé-e-s de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l'AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours: 
9232-0001A-021

Direction/Section

Direction de la négociation collective

Groupe

SEA 2
Classification: 
Niveau 6
Fonctions: 
Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur, fait partie d'une équipe chargée de l'administration logistique des six (6) conférences nationales (Santé et sécurité, Accès, Fierté, Femmes, Membres raciaux visibles et Peuples autochtones), des travaux du Comité d’accès à l’égalité et du Cercle national des peuples autochtones et d’offrir des services de secrétariat et d’administration bilingues aux Programmes de la Section.
Qualités requises: 
Éducation et Expérience :
• Connaissance générale de l’administration et du secrétariat et capacité associée acquise lors d’une formation réussie en affaires ou en secrétariat, ou encore une formation équivalente habituellement acquise pendant plusieurs années par la prestation de services de secrétariat liés aux fonctions d’un poste.
 
Connaissances:
• Connaissance de base du rôle, des objectifs et des activités des syndicats et une certaine connaissance des organisations, pratiques et procédures gouvernementales.
 
Capacités:
• Capacité à appliquer avec efficacité les techniques de transcription, de saisie au clavier et d’écriture dans les deux langues officielles; bonne connaissance de l’orthographe ainsi que de l’application et de l’usage de la grammaire française et anglaise, et bon vocabulaire;
• Capacité à faire fonctionner un ordinateur personnel et compétences de haut niveau en traitement de texte, en utilisant Word, Windows, le courrier électronique, les chiffriers (idéalement Excel), les logiciels de base de données (idéalement Access) et FrontPage;
• Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
• Capacité à organiser, à planifier et à déterminer de manière autonome les tâches prioritaires de façon à respecter les échéanciers serrés dans un environnement où les priorités sont multiples et conflictuelles;
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration avec d’autres personnes au sein d’équipes.
 
Aptitudes personnelles:
• Adhésion aux principes syndicaux et d’équité;
• Faire preuve de beaucoup d’initiative et d’un jugement sûr.

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.