Adjointe administrative ou adjoint administratif, Conférences nationales et Congrès

Salaire: 
55 277 $ à 62 213 $ plus 1 421,50 $ prime de bilinguisme (salaire expiré)
Type d'emploi: 
Durée Indéterminée
Lieu de travail: 
Ottawa
Date limite: 
2 Mai 2017 - 15h30 EDT
Connaissance de l'anglais: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Connaissance du français: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Niveau de recrutement: 
Employé-e-s de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l'AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours: 
3100-0003A-017

Direction/Section

Direction des programmes

Groupe

SEA 2
Classification: 
Niveau 6
Fonctions: 

Seconder l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets dans l’administration logistique des six (6) conférences nationales de l’AFPC (Accès, Femmes, Fierté, Groupes raciaux visibles, Peuples autochtones, Santé et sécurité).

Offrir un soutien administratif à l’agente ou l’agent – Congrès, conférences et projets en ce qui concerne la logistique du Congrès, des réunions des comités précongrès et d’autres projets au besoin.

Fournir un soutien en secrétariat et en administration à l’agente de congrès, de conférences et de projets.

Aider à la coordination logistique d’autres événements, au besoin (exemples : conférences nationales du personnel, conférences sur la négociation et congrès régionaux).

 

Qualités requises: 

Expérience :

  • Expérience manifeste de l’organisation de grands rassemblements et connaissance des procédures logistiques, de voyages et d’hébergement.

Connaissances :

  • Connaissances générales des services administratifs et de secrétariat. Aptitude à organiser, planifier et établir les priorités de travail afin de respecter des échéances serrées, et ce, dans un environnement caractérisé par les priorités multiples et conflictuelles.
  • Bonne connaissance des systèmes de classement, tant manuel qu’informatisé. Capacité de produire des versions provisoires, définitives et révisées.
  • Connaissance de base du rôle, des objectifs et des activités d'un syndicat et adhésion aux principes syndicaux et d'équité et une certaine familiarité avec les organismes, pratiques et procédures publiques

Capacités :

  • Capacité d’utiliser un ordinateur tournant sur Windows. Connaissance des logiciels Word, Excel et Access, du courriel, de l’Internet et d’autres applications informatiques
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres au sein d’une équipe.

     

Aptitudes personnelles :

  • Esprit d’initiative poussé, bon jugement, tact et aptitudes à résoudre des problèmes, notamment en ce qui a trait à la logistique et aux déplacements, et à recommander des solutions.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :http://syndicatafpc.ca/perspectives-de-carriere-lafpc   ou, sur le document ci joint.

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.