Expérience :

• Connaissances générales du travail administratif et de secrétariat et compétences associées à celles que confère l’achèvement d’études commerciales ou de secrétariat, ou l’équivalent, habituellement acquises à la suite de plusieurs années de prestation de services de secrétariat se rapportant aux fonctions du poste.

Connaissances:

• Connaissance du rôle, des objectifs et des activités d’un syndicat ;
• Vaste connaissance de l’organisation, des services et des politiques de l’Alliance de la Fonction publique du Canada;
• Connaissance générale des procédures de comptabilité financière;

Capacités:

• Capacité de préparer des budgets et d’en faire le suivi;
• Capacité de bien gérer son temps pour s’occuper comme il se doit d’objectifs prioritaires concurrentiels et de dossiers urgents, tout en ne perdant pas de vue les tâches à exécuter malgré les distractions multiples;
• Aptitude à communiquer verbalement et par écrit, en français et en anglais ;
• Maîtrise de l’ordinateur, c’est-à-dire la capacité de se servir des logiciels Windows, FrontPage, Microsoft, Access, Excel et  Groupwise, ainsi que de l’Internet;
• Capacité de travailler de façon autonome et de collaborer au sein d’une équipe;
• Capacité d’établir des objectifs prioritaires sans surveillance;
• Grande capacité de résoudre des problèmes;
• Excellent sens de l’organisation, aptitude à communiquer et entregent;
• Aptitude à organiser systématiquement de la documentation et de l’information pour optimiser l’efficacité et réduire les dédoublements au minimum;
• Capacité de travailler sous pression et de respecter des délais fermes;
• Capacité de communiquer de l’information de nature délicate avec tact et diplomatie;
• Capacité de faire preuve de jugement dans un milieu de travail hautement politique.

Aptitudes personnelles:

• Compréhension des principes syndicaux ainsi que des politiques, statuts, règlements et mission de l’AFPC, et adhésion aux principes en question ;
• Jugement et diplomatie;
• Niveau élevé d’initiative;
• Foi dans le travail d’équipe.

Désignation en matière d’équité d’emploi :

À la suite des résultats de l’Analyse de l’effectif de l’AFPC et de la représentativité et en raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la préférence pour ce poste ou le poste Adjointe administrative ou adjoint administratif,  Section des programmes sera accordée à une personne Autochtone des Premières Nations, Métis ou Inuit qualifiée.