Adjointe ou adjoint administratif de la coordonnatrice ou du coordonnateur régional - Ontario

Salaire: 
76 047 $ – 85 589 $
Type d'emploi: 
Durée déterminée jusqu’à quatre mois
Lieu de travail: 
Toronto
Date limite: 
1 Mars 2021 - 15h30 EST
Connaissance de l'anglais: 
Compréhension
Parlé
Écrit
Niveau de recrutement: 
Employé-e-s de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l'AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours: 
9561-0021A-021

Direction/Section

Direction des bureaux régionaux

Groupe

Exclu
Classification: 
Niveau 9
Fonctions: 

La ou le titulaire du poste fournit une vaste gamme de services administratifs au coordonnateur régional de l’Ontario visant à faciliter et à coordonner la gestion et les activités des cinq (5) bureaux régionaux de l’Ontario en ce qui a trait à la prestation efficace des programmes et des services de l’AFPC dans la région. Le poste est un poste de confiance et est exclu de l’unité de négociation.

En étroite collaboration avec le coordonnateur régional, la ou le titulaire participe à l’embauche, à l’orientation, à la formation et à la supervision du personnel bureaux régionaux de l’Ontario.

Qualités requises: 

Formation et expérience:

  • Excellent sens de l’organisation, solides compétences en travail administratif, recherche et comptabilité, et compétences allant de pair avec une formation en administration des affaires ou en administration générale, ou une expérience équivalente normalement acquise après plusieurs années de travail dans un poste administratif de haut niveau.

Connaissances:

  • Connaissance de la structure politique et opérationnelle de la région, de l’AFPC, et du rôle, des objectifs et des activités des syndicats en général; compréhension et adhésion aux principes syndicaux et de justice sociale;
  • Bonne connaissance de l’organisation, de la structure de la fonction publique fédérale et du système parlementaire canadien;
  • Connaissance approfondie des Statuts, des Règlements, des politiques et des objectifs des programmes de l’AFPC.

Aptitudes :

  • Solides compétences en gestion du temps pour s’acquitter efficacement des priorités conflictuelles dans le respect des délais et remplir ses obligations tout en maintenant sa concentration malgré les nombreuses distractions;
  • Excellentes compétences en informatique, y compris la maîtrise des logiciels de Microsoft (traitement de texte, tableurs électroniques), de Windows (courriel) et des logiciels de présentation;
  • Excellente capacité à communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire et des règles de grammaire.

Qualités personnelles:

  • Capacité de faire preuve d’une grande motivation personnelle et de souplesse;
  • Excellent esprit d’initiative, bon jugement, bon sens de l’organisation soucis du détail, fiabilité et beaucoup d’entregent; solides compétences en résolution de problèmes et de conflits;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un milieu qui requiert un haut niveau de leadership, un bon jugement, de solides compétences en matière de résolution de problèmes et la capacité de contribuer à la planification et à l’établissement des priorités.

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.