(2) Agentes ou agents, gestion des documents et de l’information (GDI)

Salaire: 
97 763 $ – 110 035 $ plus 1 486.43 $ de prime de bilinguisme (salaires expirés)
Type d'emploi: 
Durée déterminée jusqu’à deux ans
Lieu de travail: 
Ottawa
Date limite: 
2 Juillet 2020 - 15h30 EDT
Niveau de recrutement: 
Employé-e-s de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée
Membres indiquant leur numéro de membre de l'AFPC
Membres du grand public
Numéro de concours: 
9320-0005A-020 et 9320-0006A-020
Direction/Section: 
Direction des Ressources humaines et du développement organisationnel
Groupe: 
UNIFOR 2025
Classification: 
Niveau 12
Fonctions: 

Notes:

  • Désignation linguistique du poste: Bilingue (anglais et français)
  • Niveau linguistique global du poste: Niveau de langue seconde d’après le CEFR: B2 

Relevant de la ou du gestionnaire de la gouvernance de l’information, l’agente ou l’agent de la gestion des documents et de l’information (GDI) joue un rôle de premier plan dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre du système de gestion électronique et des dossiers (SGEDD) de l’AFPC. La ou le titulaire appliquera la méthodologie de l’AFPC à l’architecture d’information globale et à la configuration du SGEDD construit sur la plateforme SharePoint/Office 365. Une de ses tâches principales sera d’accompagner les groupes de travail de l’AFPC dans leur processus d’intégration au SGEDD.

Qualités requises: 

Études et expériences:

  • Diplôme universitaire en sciences de l’information ou dans un domaine connexe.
  • Compter au moins trois années d’expérience dans le domaine de l’architecture de l’information et/ou de la gestion de l’information.
  • Expérience en planification, conception et/ou mise à jour d’un SGEDD.

Connaissances :

  • Connaissance et compréhension poussées des principes de la GDI, des calendriers de conservation, des exigences législatives, des pratiques et des applications.
  • Connaissance approfondie de la théorie et de la méthodologie des SGEDD, y compris leur mise en œuvre.
  • Connaissance poussée de SharePoint, en particulier des fonctionnalités de GID : bibliothèques, ensembles de documents, types de contenu, magasin de termes, listes, autorisations de sécurité, recherche, etc.

Capacités :

  • Compréhension de la complexité de la conception et de la gestion d’un SGEDD dans un environnement multilingue ;
  • Excellentes aptitudes à la gestion de projets, à la résolution de problèmes et à l’organisation, et grand esprit d’analyse ;
  • Aptitude manifeste à motiver les ressources organisationnelles en vue d’un projet technique entraînant un changement organisationnel ;
  • Capacité manifeste d’offrir des conseils techniques détaillés aux décisionnaires, aux utilisateurs finaux et au personnel du soutien technique sur les applications et processus du SGEDD ;
  • Capacité d’utiliser et de mettre en œuvre de nouvelles technologies et applications utiles de gestion de l’information ;
  • Capacité de recenser les exigences législatives et d’interpréter les politiques régissant la protection des renseignements personnels ;
  • Capacité manifeste d’offrir une formation exhaustive à un ensemble varié d’utilisateurs ;
  • Capacité de prioriser efficacement les tâches et les projets, de composer avec des priorités conflictuelles et de travailler efficacement sous pression ;
  • Capacité de s’acquitter des responsabilités et de travailler de manière méthodique et efficace sans supervision étroite, ainsi que de collaborer avec d’autres au sein d’une équipe ;
  • Compétences manifestes en résolution de problèmes, en consultation, en persuasion et en règlement de conflits ;
  • Capacité d’offrir un bon service à la clientèle ;
  • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.

Qualités personnelles:

  • Compréhension des questions politiques et sociales délicates;
  • Excellent jugement ;
  • Volonté d’améliorer continuellement la qualité et les processus ;
  • Compréhension des questions politiques et sociales délicates ;

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc ou sur le document ci-joint.

L'AFPC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce activement de mettre en place des effectifs représentatifs. On encourage la candidature des membres des groupes d'équité.